Top.Mail.Ru
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

Образец тайминга свадебного дня. Главные причины смещения графика и способы их устранения. Как правильно составить план дня. Коротко обо всех ключевых событиях.  

Как спланировать свадебный день — полезные советы

Свадьба — волнительное событие в жизни каждой девушки. Чтобы правильно распланировать мероприятие и ничего не упустить при планировании, необходимо учитывать следующие нюансы:

  • Длина светового дня. Если свадьба проходит летом, то начать сборы можно попозже, в 9-10 часов, а вот зимой придется вставать рано (около шести ура), чтобы во время праздничной съемки фотограф не работал в полной темноте.
  • Размеры города. Если свадьба проходит в многомиллионном мегаполисе, на дорогу с учетом пробок необходимо уделить больше (на 1-2 часа) времени.
  • Погодные условия. Если на улице тепло, то можно организовать больше мероприятий на улице, а вот зимой лучше проводить подавляющее число времени в помещении.
  • Непредвиденные обстоятельства. На них в плане можно отвести около часа. Это время понадобится, если например, невеста забудет дома букет, затянется фотосессия, не дай бог порвется платье и т. д.

Оптимальный тайминг свадебного дня

Упрощенный план современной свадьбы, на который вы можете ориентироваться при составлении своего тайминга:

10.00-11.00  утренние сборы Жениха

12.00-12.50 фотосессия «Утро невесты»

13.00-13.30 встреча жениха и невесты, выезд на прогулку

14.00-16.00 прогулка/фотосессия

16.10 сбор гостей

16.30-17.00 выездная регистрация или ЗАГС, поздравления, фотосессия с гостями

17.00-23.00 банкет  

* Тайминг дня всегда готовится исходя из локаций и мест проживания Жениха и Невесты. Он  может отличаться от выше описанного

Три главные причины потери времени и смещения графика

1 Дорога. Выбирайте близкие друг к другу локации. Постарайтесь максимально упростить свой маршрут и сократить время в пути. 

2 Организационные моменты. Заранее составьте списки и соберите вещи для всех ключевых моментов свадьбы (отдельно для утренних сборов, прогулки, регистрации, банкета), в день свадьбы все уже должно быть готово! Наймите координатора или организатора, поверьте — это не пустая трата денег.

3 Неправильное планирование. Важно точно рассчитать время всех основных событий (об этом ниже). Не забудьте о 15-минутных запасах перед церемонией и банкетом на то, чтобы перевести дух и привести себя в порядок.

Как составить тайминг

  • Обычно тайминг составляется в виде таблицы с тремя колонками: время, событие, примечание. Вы можете составить его на бумаге, в виде электронной таблицы или же воспользоваться специальными сервисами. 
  • Отдельно стоит составить тайминг работы подрядчиков. В нем указывается: время прихода и ухода всех специалистов, адреса прибытия, технические моменты. Здесь же можете указать послесвадебные дела: когда должен быть осуществлен демонтаж декора, возвращены арендованные вещи и прочее.


Утренние сборы

  • Главный совет: хорошо выспитесь и плотно позавтракайте — это залог бодрости и хорошего настроения на весь день.
  • Создание образа занимает 2-3 часа — вы можете засечь точное время на репетиции. Подготовьте место, где будет работать стилист. Оно должно быть фотогенично и хорошо освещено. Уберите все лишнее. 
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
  • Приход фотографа планируйте за 30 минут до окончания работы стилиста.
  • Пока стилист работает над образом, фотограф начинает снимать детали. Заранее приготовьте вещи, которые вы хотели бы видеть на фотографиях: духи, украшения, пригласительные, кольца, туфли и так далее. Позаботьтесь о красивой вешалке для платья.
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
  • На будуарные съемки и переодевание закладывайте около часа. Если в утренней фотосессии участвуют подруги — время лучше увеличить. Как провести утро невесты можно посмотреть перейдя по ссылке.
  • Если вы хотите снять утро жениха, подыщите интересную локацию недалеко от места сборов невесты — тогда фотографу не придется тратить драгоценное время на длительные переезды, и он сможет запечатлеть больше интересных моментов. Это может быть: соседний номер, бар при отеле, барбершоп неподалеку.
  • Сходите в туалет до выхода на прогулку — позже это будет проблематичнее и займет больше времени.
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

Встреча жениха и невесты

  • Продумайте место и сценарий вашей встречи. Вот семь различных вариантов. Закладывайте на фотосессию этого события около 20 минут.
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

Прогулка, фотосессия

  • Не выбирайте более двух локаций для фотосессии. В идеале это одно разноплановое место, в котором можно провести как открытые, так и интерьерные съемки.
  • Прогулка не должна быть утомительной. Максимальное время — 2,5 часа. При этом непосредственно фотосессия займет порядка 1,5-2 часов.
  • При желании можно устроить фотосессию в другой день, тогда вы не будете ограничены жесткими временными рамками и сможете выбрать любое понравившееся место. Чтобы не переплачивать стилисту за прическу и макияж — запланируйте фотосессию в день репетиции образа.
  • Если вблизи банкетной площадки красивая природа, предусмотрите с фотографом 30 минут для закатных съемок. Также по возможности договоритесь с декоратором о вечерней подсветке места регистрации — это позволит вам и гостям сделать волшебные кадры.
  • Выбор локации обговаривается заранее с учетом ваших пожеланий. Так же важно чтоб локации находились рядом друг с другом и мы не теряли время в дороги.

 


Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

Выездная церемония

  • На площадку нужно прибыть примерно за 15 минут до начала церемонии, чтобы успеть привести себя в порядок (посетить туалетную комнату, поправить макияж, протереть обувь). Постарайтесь, чтобы гости не увидели вас раньше времени.
  • Сбор гостей назначают за 30-40 минут до начала. 

Важно! Подумайте, чем занять гостей, чтобы они не заскучали в ожидании молодых. Популярные варианты: фуршет, коктейль-бар, живая музыка, фотозона, книга пожеланий.

Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
  • Сама церемония длится примерно 15-20 минут, если прибавить организационные моменты, поздравления, фотосессию с гостями — получится около часа.
  • Вы можете провести поздравительную часть с вручением подарков сразу после церемонии, чтобы освободить время на банкете.

Регистарция

  • Главный совет: если вы выбрали выездную церемонию, проведите неторжественную регистрацию в другой день (если вам не принципиальна дата, указанная в свидетельстве). Это существенно упростит тайминг.
  • Торжественную регистрацию лучше провести ближе к вечеру, тогда сразу после ЗАГСа можно будет отправить гостей на площадку и начать праздновать. Если же между регистрацией и банкетом большой временной промежуток, то пригласите в ЗАГС только самых близких, а чтобы остальные гости смогли увидеть процесс регистрации, договоритесь с видеографом о монтаже экспресс клипа с последующей демонстрацией на банкете.
  • Торжественная церемония в ЗАГС длится около 15 минут + фотосессия, оформление документов, ожидание, поздравление молодых. Итого с момента прибытия и до отъезда из ЗАГСа вы потратите около 30-40 минут.

Важно! Не стоит проводить торжественную регистрацию в ЗАГС, если вы выбрали выездную церемонию — впечатления получатся смазанными, так как у этих событий схожее эмоциональное наполнение.

Фотографу и Видеографу нужно приехать на регистрацию или банкет Заранее! Как минимум за 20-30 мин чтоб успеть подготовить оборудование.

Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

Банкет

Банкет обычно занимает 6 часов. Он состоит из отдельных развлекательных блоков и танцевальных пауз. Тайминг прописывает ведущий, вы просто рассказываете ему, какие развлечения, сюрпризы, традиции, шоу-номера хотите включить, а ведущий выстраивает программу вечера в правильной последовательности.

Важно! До начала банкета зал должен быть закрыт — гостям не стоит видеть «техническую» сторону дела.

Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

Что касается меню, то здесь есть три ключевых пункта, которые нужно заранее обговорить с банкетным менеджером:

  • Подача первого горячего — обычно через час после начала банкета. До этого гости едят салаты и холодные закуски.
  • Подача второго горячего — через 2,5 часа после начала.
  • Подача торта — за 1-1,5 часа до конца банкета.

Важно! Сообщите администратору время первого танца, танца невесты с папой, зажжения семейного очага и других эмоциональных моментов, чтобы официанты не нарушили атмосферу посторонними шумами.

Финальная точка

  • Свадебный вечер должен иметь логическое завершение. Самый популярный и доступный вариант — молодые проходят по коридору из бенгальских огней, машут гостям, садятся в машину и уезжают в ночь. Имейте в виду, что для свадьбы лучше использовать длинные огни, которые горят не менее 3-х минут!
  • Также для финала часто используются холодные фонтаны и прочие пиротехнические эффекты, салют, светящиеся воздушные шарики.
  • Молодые могут подготовить творческий подарок для гостей: станцевать последний танец или спеть песню. 

Важные моменты

  • Заранее обговорите со специалистами (фотографом, видеографом, водителем, ведущим, банкетным менеджером и другими) условия продления времени на случай смещения графика.
  • Не переживайте из-за отклонения от плана на 10-15 минут, ведь свадьба — это теплый семейный праздник, а не международный саммит, с посекундно прописанным хронометражем.
  • При составлении тайминга советуйтесь со специалистами (в той части, которая касается их работы).
  • Если вы не планируете нанимать координатора, подумайте, кто выполнит его работу: рассчитается с подрядчиками, примет торт, проверит рассадку гостей, поставит цветы в вазы, проконтролирует своевременную подачу ужина специалистам, заберет еду и подарки после банкета и прочее.
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

Блог

Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

ЧТО ТАКОЕ ФОТОКНИГА?

ЧТО ТАКОЕ ФОТОКНИГА?
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

Как устроить красивое утро невесты?

Как устроить красивое утро невесты?
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

Где провести утро невесты?

Твое свадебное утро — такой важный этап дня! Пусть оно пройдет в красивой и расслабленной обстановке, а не в спешке...
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К СЕМЕЙНОЙ ФОТОСЕСИИ?

Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

Что лучше ЗАГС или выездная церемония?

Пожениться, не посетив ЗАГС, невозможно. Но сама церемония не обязательно должна проходить в стенах этого заведения;...
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

Что никто не говорит вам о свадьбах: истории реальных невест

Токсичные гости, нежданные сюрпризы и постсвадебная депрессия? Мы попросили невест честно рассказать, чего они...
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

Свадебные тренды 2024 года

Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

9 способов найти вашего свадебного фотографа

Поиск свадебного фотографа — очень ответственная задача, ведь результат его работы — не просто красивая картинка,...
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

Мастер класс у Павла Лепышева

Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

WEDDING BRUNCH SECRET

Главное свадебное событие этого года. Площадка: @myhistory.stav
Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге. Свадебный и семейный фотограф в Ставрополе Роман Иванов

Что одеть на семейную фотосессию летом?