Идеальный план Свадебного дня. Все о тайминге.

26 марта 2021

Образец тайминга свадебного дня. Главные причины смещения графика и способы их устранения. Как правильно составить план дня. Коротко обо всех ключевых событиях.

Как спланировать свадебный день — полезные советы

Свадьба — волнительное событие в жизни каждой девушки. Чтобы правильно распланировать мероприятие и ничего не упустить при планировании, необходимо учитывать следующие нюансы:

Длина светового дня. Если свадьба проходит летом, то начать сборы можно попозже, в 9-10 часов, а вот зимой придется вставать рано (около шести ура), чтобы во время праздничной съемки фотограф не работал в полной темноте.
Размеры города. Если свадьба проходит в многомиллионном мегаполисе, на дорогу с учетом пробок необходимо уделить больше (на 1-2 часа) времени.
Погодные условия. Если на улице тепло, то можно организовать больше мероприятий на улице, а вот зимой лучше проводить подавляющее число времени в помещении.
Непредвиденные обстоятельства. На них в плане можно отвести около часа. Это время понадобится, если например, невеста забудет дома букет, затянется фотосессия, не дай бог порвется платье и т. д.

Оптимальный тайминг свадебного дня

Упрощенный план современной свадьбы, на который вы можете ориентироваться при составлении своего тайминга:

10.00-11.00 утренние сборы Жениха

12.00-12.50 фотосессия «Утро невесты»

13.00-13.30 встреча жениха и невесты, выезд на прогулку

14.00-16.00 прогулка/фотосессия

16.10 сбор гостей

16.30-17.00 выездная регистрация или ЗАГС, поздравления, фотосессия с гостями

17.00-23.00 банкет

* Тайминг дня всегда готовится исходя из локаций и мест проживания Жениха и Невесты. Он может отличаться от выше описанного

Три главные причины потери времени и смещения графика

1 Дорога. Выбирайте близкие друг к другу локации. Постарайтесь максимально упростить свой маршрут и сократить время в пути.

2 Организационные моменты. Заранее составьте списки и соберите вещи для всех ключевых моментов свадьбы (отдельно для утренних сборов, прогулки, регистрации, банкета), в день свадьбы все уже должно быть готово! Наймите координатора или организатора, поверьте — это не пустая трата денег.

3 Неправильное планирование. Важно точно рассчитать время всех основных событий (об этом ниже). Не забудьте о 15-минутных запасах перед церемонией и банкетом на то, чтобы перевести дух и привести себя в порядок.

Как составить тайминг

Обычно тайминг составляется в виде таблицы с тремя колонками: время, событие, примечание. Вы можете составить его на бумаге, в виде электронной таблицы или же воспользоваться специальными сервисами.
Отдельно стоит составить тайминг работы подрядчиков. В нем указывается: время прихода и ухода всех специалистов, адреса прибытия, технические моменты. Здесь же можете указать послесвадебные дела: когда должен быть осуществлен демонтаж декора, возвращены арендованные вещи и прочее.

Утренние сборы

Главный совет: хорошо выспитесь и плотно позавтракайте — это залог бодрости и хорошего настроения на весь день.
Создание образа занимает 2-3 часа — вы можете засечь точное время на репетиции. Подготовьте место, где будет работать стилист. Оно должно быть фотогенично и хорошо освещено. Уберите все лишнее.

Приход фотографа планируйте за 30 минут до окончания работы стилиста.
Пока стилист работает над образом, фотограф начинает снимать детали. Заранее приготовьте вещи, которые вы хотели бы видеть на фотографиях: духи, украшения, пригласительные, кольца, туфли и так далее. Позаботьтесь о красивой вешалке для платья.

На будуарные съемки и переодевание закладывайте около часа. Если в утренней фотосессии участвуют подруги — время лучше увеличить. Как провести утро невесты можно посмотреть перейдя по ссылке.
Если вы хотите снять утро жениха, подыщите интересную локацию недалеко от места сборов невесты — тогда фотографу не придется тратить драгоценное время на длительные переезды, и он сможет запечатлеть больше интересных моментов. Это может быть: соседний номер, бар при отеле, барбершоп неподалеку.
Сходите в туалет до выхода на прогулку — позже это будет проблематичнее и займет больше времени.

Встреча жениха и невесты

Продумайте место и сценарий вашей встречи. Вот семь различных вариантов. Закладывайте на фотосессию этого события около 20 минут.

Прогулка, фотосессия

Не выбирайте более двух локаций для фотосессии. В идеале это одно разноплановое место, в котором можно провести как открытые, так и интерьерные съемки.
Прогулка не должна быть утомительной. Максимальное время — 2,5 часа. При этом непосредственно фотосессия займет порядка 1,5-2 часов.
При желании можно устроить фотосессию в другой день, тогда вы не будете ограничены жесткими временными рамками и сможете выбрать любое понравившееся место. Чтобы не переплачивать стилисту за прическу и макияж — запланируйте фотосессию в день репетиции образа.
Если вблизи банкетной площадки красивая природа, предусмотрите с фотографом 30 минут для закатных съемок. Также по возможности договоритесь с декоратором о вечерней подсветке места регистрации — это позволит вам и гостям сделать волшебные кадры.
Выбор локации обговаривается заранее с учетом ваших пожеланий. Так же важно чтоб локации находились рядом друг с другом и мы не теряли время в дороги.

Выездная церемония

На площадку нужно прибыть примерно за 15 минут до начала церемонии, чтобы успеть привести себя в порядок (посетить туалетную комнату, поправить макияж, протереть обувь). Постарайтесь, чтобы гости не увидели вас раньше времени.
Сбор гостей назначают за 30-40 минут до начала.

Важно! Подумайте, чем занять гостей, чтобы они не заскучали в ожидании молодых. Популярные варианты: фуршет, коктейль-бар, живая музыка, фотозона, книга пожеланий.

Сама церемония длится примерно 15-20 минут, если прибавить организационные моменты, поздравления, фотосессию с гостями — получится около часа.
Вы можете провести поздравительную часть с вручением подарков сразу после церемонии, чтобы освободить время на банкете.

Регистарция

Главный совет: если вы выбрали выездную церемонию, проведите неторжественную регистрацию в другой день (если вам не принципиальна дата, указанная в свидетельстве). Это существенно упростит тайминг.
Торжественную регистрацию лучше провести ближе к вечеру, тогда сразу после ЗАГСа можно будет отправить гостей на площадку и начать праздновать. Если же между регистрацией и банкетом большой временной промежуток, то пригласите в ЗАГС только самых близких, а чтобы остальные гости смогли увидеть процесс регистрации, договоритесь с видеографом о монтаже экспресс клипа с последующей демонстрацией на банкете.
Торжественная церемония в ЗАГС длится около 15 минут + фотосессия, оформление документов, ожидание, поздравление молодых. Итого с момента прибытия и до отъезда из ЗАГСа вы потратите около 30-40 минут.

Важно! Не стоит проводить торжественную регистрацию в ЗАГС, если вы выбрали выездную церемонию — впечатления получатся смазанными, так как у этих событий схожее эмоциональное наполнение.

Фотографу и Видеографу нужно приехать на регистрацию или банкет Заранее! Как минимум за 20-30 мин чтоб успеть подготовить оборудование.

Банкет

Банкет обычно занимает 6 часов. Он состоит из отдельных развлекательных блоков и танцевальных пауз. Тайминг прописывает ведущий, вы просто рассказываете ему, какие развлечения, сюрпризы, традиции, шоу-номера хотите включить, а ведущий выстраивает программу вечера в правильной последовательности.

Важно! До начала банкета зал должен быть закрыт — гостям не стоит видеть «техническую» сторону дела.

Что касается меню, то здесь есть три ключевых пункта, которые нужно заранее обговорить с банкетным менеджером:

Подача первого горячего — обычно через час после начала банкета. До этого гости едят салаты и холодные закуски.
Подача второго горячего — через 2,5 часа после начала.
Подача торта — за 1-1,5 часа до конца банкета.

Важно! Сообщите администратору время первого танца, танца невесты с папой, зажжения семейного очага и других эмоциональных моментов, чтобы официанты не нарушили атмосферу посторонними шумами.

Финальная точка

Свадебный вечер должен иметь логическое завершение. Самый популярный и доступный вариант — молодые проходят по коридору из бенгальских огней, машут гостям, садятся в машину и уезжают в ночь. Имейте в виду, что для свадьбы лучше использовать длинные огни, которые горят не менее 3-х минут!
Также для финала часто используются холодные фонтаны и прочие пиротехнические эффекты, салют, светящиеся воздушные шарики.
Молодые могут подготовить творческий подарок для гостей: станцевать последний танец или спеть песню.

Важные моменты

Заранее обговорите со специалистами (фотографом, видеографом, водителем, ведущим, банкетным менеджером и другими) условия продления времени на случай смещения графика.
Не переживайте из-за отклонения от плана на 10-15 минут, ведь свадьба — это теплый семейный праздник, а не международный саммит, с посекундно прописанным хронометражем.
При составлении тайминга советуйтесь со специалистами (в той части, которая касается их работы).
Если вы не планируете нанимать координатора, подумайте, кто выполнит его работу: рассчитается с подрядчиками, примет торт, проверит рассадку гостей, поставит цветы в вазы, проконтролирует своевременную подачу ужина специалистам, заберет еду и подарки после банкета и прочее.